Wil jij als parttime Office Manager voor een medische organisatie in Leiden ervoor zorgen dat alles op kantoor goed regelt wordt? Dankzij joukunnen jij en de ruim 35 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren! De organisatie heeft een aantal vestigingen in het buitenland waarmee je regelmatig contact zult hebben. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket, waarbij je ook meerdere managers direct zult gaan ondersteunen. Je gaat 3 tot 4 dagen per week werken en het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand. Meer weten? Bel ons direct: 071-5144143.

Je krijgt als partime Office Manager onder andere de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de e-mail, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
• Ontvangt de bezoekers
• Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
• Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de leveranciers
• Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
• Je ondersteunt meerdere managers op de locatie in Leiden
• Uitnodigen van sollicitanten
• Contracten opstellen voor medewerkers in Nederland
• Bijhouden van ziekmeldingen van jouw collega’s
• Je beheert de vergaderruimtes en draagt de verantwoordelijkheid voor het inplannen en boeken van externe locaties

• Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
• Personeelsuitjes organiseren

• Een afgeronde opleiding op mbo niveau (minimaal mbo werk -denkniveau)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als front office medewerker, office assistent, secretaresse, officemanager
• Je kunt 4 dagen per week werken
• De Nederlandse- en Engelse taal beheers je vloeiend in woord en geschrift
• Je werkt zelfstandig, denkt mee en neemt initiatief