Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken voor een gedreven en positieve directeur.
In deze functie voor 40 uur, ondersteun je de directeur met zowel interne- als externe processen.
Ben je op zoek naar een afwisselende functie, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Wil je werken in een collegiaal team met korte lijnen, dan nemen we graag de functie met je door.

• Je bent de directie assistent voor de directeur
• Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Beheren van de agenda, waarbij je regelmatig overleg hebt met secretaresses van andere organisaties om vergaderingen en bijeenkomsten op een efficiënte manier te plannen.
• Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen.
• Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en branche organisaties
• Betrokken bij interne - en externe processen en projecten.
• Regelmatig direct en indirect contact met je collega's van diverse afdelingen
• Overleg met de directeur over dagelijkse prioriteiten en werkzaamheden op langere termijn

De sfeer intern is informeel en collegiaal, maar als Office Manager, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden.

Vereisten

• HBO werk en denkniveau
• Ervaring als Office Manager, management assistent, secretaresse
• Goede taalvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Affiniteit met de bloemen- bloembollenbranche is een pre
• Collegiaal en representatief
• Communicatief sterk
• Zelfstandig en initiatief nemen
• Discreet en integer
• Gezonde dosis humor
• Niet bang om feedback te geven
• Positief gesteld
• Woonachtig in de regio

De functie is voor 40 uur.

Onze opdrachtgever biedt:

• Een prettige werksfeer en een mooie werkplek
• De mogelijkheid om je te ontwikkelingen in je functie
• Een professionele organisatie met een informele werksfeer
• Een marktconform salaris