In deze functie voor 40 uur, ondersteun je de directeur met zowel interne- als externe processen.
Ben je op zoek naar een afwisselende functie, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. Wil je werken in een collegiaal team met korte lijnen, dan nemen we graag de functie met je door.
- Je bent de directie assistent voor de directeur
- Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur met daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Beheren van de agenda, waarbij je regelmatig overleg hebt met secretaresses van andere organisaties om vergaderingen en bijeenkomsten op een efficiënte manier te plannen.
- Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen.
- Per mail en telefonisch contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en branche organisaties
- Betrokken bij interne - en externe processen en projecten.
- Regelmatig direct en indirect contact met je collega's van diverse afdelingen
- Overleg met de directeur over dagelijkse prioriteiten en werkzaamheden op langere termijn
De sfeer intern is informeel en collegiaal, maar als Office Manager, heb je de communicatieve gave om goed aan te voelen hoe je zakelijke contacten moet onderhouden.
