Heb je interesse in deze afwisselende baan? Reageer of bel ons voor meer informatie 0252-245444.
Dit worden je taken als Office Manager:
- Afhandelen van de telefoon, post en email voornamelijk in het Engels
- Ondersteunen van de directeur. Denk aan bijvoorbeeld maken van afspraken, agendabeheer, voorbereiding afspraken, correspondentie, opstellen offertes en contracten
- Boeken van reizen en hotels voor collega's
- Ondersteuning op HR vlak. Denk hierbij aan ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, schrijven van functieprofielen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, opstellen arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, doorvoeren van mutaties
- Regelen van visitekaartjes, werktelefoon, laptop etc. voor nieuwe medewerkers
- Officemanagementtaken: secretariële ondersteuning voor het management en collega's, voorraadbeheer, aanspreekpunt voor de kantoorvoorzieningen, plannen van vergaderingen
- Bedrijfskundige zaken, zoals contractbeheer, juridische ondersteuning en begeleiding van projecten
- Contact onderhouden met de andere internationale kantoren