Voor een internationale handelsorganisatie in cosmetica ga jij aan de slag als Office Manager. Je bent een onmisbare schakel op kantoor waarbij je verschillende collega's gaat ondersteunen. Je komt terecht in een team van 20 collega's met verschillende nationaliteiten waardoor er voornamelijk Engels gesproken wordt. Naast de secretariële taken ga je de HR director ondersteunen met de personeelsadministratie. Het is een functie voor 32 uur en de salarisindicatie is maximaal € 3.200,- o.b.v. 40 uur per week.
Heb je interesse in deze afwisselende baan? Reageer of bel ons voor meer informatie 0252-245444.

Dit worden je taken als Office Manager:

• Afhandelen van de telefoon, post en email voornamelijk in het Engels
• Ondersteunen van de directeur. Denk aan bijvoorbeeld maken van afspraken, agendabeheer, voorbereiding afspraken, correspondentie, opstellen offertes en contracten
• Boeken van reizen en hotels voor collega's
• Ondersteuning op HR vlak. Denk hierbij aan ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, schrijven van functieprofielen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, opstellen arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, doorvoeren van mutaties
• Regelen van visitekaartjes, werktelefoon, laptop etc. voor nieuwe medewerkers
• Officemanagementtaken: secretariële ondersteuning voor het management en collega's, voorraadbeheer, aanspreekpunt voor de kantoorvoorzieningen, plannen van vergaderingen
• Bedrijfskundige zaken, zoals contractbeheer, juridische ondersteuning en begeleiding van projecten
• Contact onderhouden met de andere internationale kantoren

• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, personal assistent, management assistent, officemanager of secretaresse met brede werkervaring
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Goed in staat om zelfstandig te werken