Dit worden jouw taken als Office Manager:
- Aannemen van de telefoon, er bellen zowel leveranciers als klanten (B2B)
- Beheer van de algemene mailbox en verwerken van de post
- Ondersteunen van de directeur. Denk aan bijvoorbeeld maken van afspraken, agendabeheer, voorbereiding afspraken, correspondentie, opstellen offertes en contracten
- Ondersteuning op HR vlak. Denk hierbij aan ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, schrijven van functieprofielen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, opstellen arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, doorvoeren van mutaties
- Officemanagementtaken: secretariële ondersteuning van het overige personeel, meehelpen met de verwerking van facturen, voorraadbeheer, aansturing schoonmaak, meehelpen bij het organiseren van beurzen
