Voor een bedrijf met meerdere filialen ben je op het hoofdkantoor de Office Manager en daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt bij storingen en problemen bij de filialen. Je gaat 3 tot 4 dagen per week werken en het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis. Je komt op het hoofdkantoor te werken in een klein, hecht team. Wil jij deze baan als Office Manager met een afwisselend takenpakket?Bel ons dan direct: 071-5144143, dan nemen we de mogelijkheden met je door!

Wat ga je als Office Manager zoal doen?

• Gasten ontvangen
• Voor vergaderingen verzorg je de koffie en thee. Bij langere afspraken bestel je ook de lunches
• Je beantwoordt de telefoon
• Verzorgen van de inkomende- en uitgaande correspondentie (post en mail)
• Bij interne vergaderingen hou je de actielijsten bij en geeft hieraan opvolging
• Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden
• Je controleert en verwerkt de inkomende facturen
• Je bent aanspreekpunt voor problemen bij de filialen, dit kunnen problemen zijn aan de panden, maar bijvoorbeeld ook storingen in de it en telefonie. Het is jou taak om ervoor te zorgen dat de juiste monteurs of leveranciers gebeld worden om het probleem op te lossen

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ruime relevante werkervaring als office assistent, officemanager of management assistent
• Vanwege aanname van storingen aan de panden en de ict is enige affiniteit hiermee een grote pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Goed het overzicht kunnen behouden en een servicegerichte instelling