Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Manager 3 tot 4 dagen per week

07-09-2021
Type : Vaste baan
Uren : 24
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Toeleverancier voedingsindustrie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2600 2800 MONTH
Functieomschrijving

Wil jij als parttime Office Manager komen te werken voor een toeleverancier aan de voedingsindustrie? Een afwisselende baan voor 3 of 4 dagen per week. Naast de directe ondersteuning van de directeur regel je ook alle randvoorwaarden voor de overige 15 medewerkers. Je komt te werken voor een solide en groeiend bedrijf. Het salaris voor deze functie is maximaal € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis. Heb jij al ruime werkervaring als PA of Officemanager? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Dit worden jouw taken als Office Manager:

  • Aannemen van de telefoon, er bellen zowel leveranciers als klanten (B2B)
  • Beheer van de algemene mailbox en verwerken van de post
  • Ondersteunen van de directeur. Denk aan bijvoorbeeld maken van afspraken, agendabeheer, voorbereiding afspraken, correspondentie, opstellen offertes en contracten
  • Ondersteuning op HR vlak. Denk hierbij aan ondersteunen bij het aannemen van nieuwe medewerkers, schrijven van functieprofielen, uitnodigen en afwijzen van sollicitanten, opstellen arbeidsovereenkomsten, dossierbeheer, doorvoeren van mutaties
  • Officemanagementtaken: secretariële ondersteuning van het overige personeel, meehelpen met de verwerking van facturen, voorraadbeheer, aansturing schoonmaak, meehelpen bij het organiseren van beurzen

Vereisten
Welk profiel verwachten wij van de Office Manager 3 tot 4 dagen per week - Minimaal hbo werk en denkniveau - Zeer ruime relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, personal assistent, management assistent, officemanager of secretaresse met brede werkervaring - Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift - Je verleent graag service en ondersteunen is helemaal jouw ding Er is voldoende parkeerruimte voor de deur. Kun jij goed zelfstandig, maar vind je het leuk om onderdeel uit te maken van een informeel team? Dan is dit jouw baan! Reageer direct!
Welk profiel verwachten wij van de Office Manager 3 tot 4 dagen per week
  • Minimaal hbo werk en denkniveau
  • Zeer ruime relevante werkervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse, personal assistent, management assistent, officemanager of secretaresse met brede werkervaring
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je verleent graag service en ondersteunen is helemaal jouw ding

Er is voldoende parkeerruimte voor de deur. Kun jij goed zelfstandig, maar vind je het leuk om onderdeel uit te maken van een informeel team? Dan is dit jouw baan! Reageer direct!
 

Laatst bekeken