Als office manager ben je de spil van het kantoor van deze makelaar in de Bollenstreek. Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Heb jij organisatietalent en commercieel gevoel? Heb je daarnaast ook affiniteit met social media, dan is dit misschien wel jouw baan!

Commercie

• Je ondersteunt de makelaars bij het plannen van de afspraken voor bezichtigingen
• Dagelijks contact met (potentiële) kopers en het bevestigen van afspraken
• Agendabeheer
• Taxatierapporten uitwerken
• Overleg met de makelaars over de planning en agendabeheer
• Eerste aanspreekpunt voor collega's, kopers en zakelijke contacten

• Contracten opmaken
• Contact met hypotheekverstrekkers, notarissen en banken
• Contact met kopers m.b.t. informatie over het koopcontract
• Nauwkeurig verwerken van gegevens in het digitale systeem
• Regelmatig controleren op de juistheid en volledigheid van diverse documenten

• Het up to date houden van het woningaanbod op diverse social media kanalen, Instagram, eigen website en Facebook
• Gegevens werken op Funda
• Brochures opmaken

• Het bijhouden van vrije dagen
• Lief en leed zaken
• Ondersteunen van de directeur bij diverse administratieve taken
• Organisatorische zaken bij nieuwbouw projecten
• 1 dag werkzaam bij de receptie
• Zorgen dat alles reilt en zeilt en wordt gecoördineerd op het kantoor

• HBO werk- en denk niveau
• Ervaring als office manager, secretaresse, coördinator in de zakelijke dienstverlening
• Ervaring bij een makelaar, hypotheker, verhuur organisatie, woningbouwvereniging is een pre
• Organisatorisch sterk
• Positief ingesteld
• Heel nauwkeurig, netjes en oog voor details
• Discreet
• Commercieel ingesteld
• Representatief
• Goed gevoel voor humor, positief en oplossingsgericht
• Snel kunnen schakelen
• Communicatief sterk
• Goede kennis van de Nederlandse taal
• Pro actief en initiatief nemen
• Betrokken en collegiaal.