Dit worden jouw werkzaamheden als Office Management Assistant:
- Het afhandelen van telefoongesprekken voor de directie en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Agenda beheer en correspondentie in het Nederlands en het Engels
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren zoals vergaderruimtes, catering en apparatuur regelen
- Zakenreizen boeken o.a. vluchten, hotels en autohuur in Nederland en het buitenland
- Facilitaire zaken regelen voor het kantoor
- Offertes aanvragen
- Contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en alle collega's
- Ontvangen van bezoekers