Als Office Management Assistant kom je te werken op het secretariaat van deze technische organisatie. Samen met de manager regel je alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Het is een Nederlands bedrijf, waar de ongeveer tachtig medewerkers projecten in binnen- en buitenland uitvoeren. Je kan deze parttime baan tussen de 24 en 28 uur per week invullen en het maximale salaris is € 2.900,- bruto per maand op fulltime basis. Is deze afwisselende baan iets voor jou? Bel ons direct: 0252-245444.

Dit worden jouw werkzaamheden als Office Management Assistant:

• Het afhandelen van telefoongesprekken voor de directie en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Agenda beheer en correspondentie in het Nederlands en het Engels
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren zoals vergaderruimtes, catering en apparatuur regelen
• Zakenreizen boeken o.a. vluchten, hotels en autohuur in Nederland en het buitenland
• Facilitaire zaken regelen voor het kantoor
• Offertes aanvragen
• Contact onderhouden met diverse klanten, leveranciers en alle collega's
• Ontvangen van bezoekers

• Mbo / hbo werk- en denk niveau
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Een aantal jaren ervaring als secretaresse, management assistente, secretarieel medewerker, front office medewerker of office assistant
• Goed het overzicht kunnen behouden