Ga als Office Assistent een internationale medische organisatie werken. Jij zorgt dat alles op kantoor goed regelt is zodat jij en jouw 40 collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren! De organisatie heeft een aantal vestigingen in het buitenland waarmee je regelmatig contact zult hebben. Je krijgt een zeer afwisselend takenpakket, waarbij je ook meerdere managers direct zult gaan ondersteunen! Je gaat minimaal 28 uur per week werken, verdeeld over 4 of 5 dagen. Het salaris voor deze functie is maximaal € 3.000,- bruto per maand. Jouw baan? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Je krijgt als Office Assistent onder andere de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor zowel de telefoon als de email, daar waar mogelijk handel je vragen zelf af
• Ontvangst van bezoekers
• Beheren van de kantoorvoorraden en je doet de bestellingen daar waar nodig
• Bij problemen met kantoorapparatuur ben jij degene die de contacten onderhoudt met de ict afdeling en/of leveranciers
• Declaraties van collega’s controleren en kasboek bijhouden
• Uitnodigen van sollicitanten
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Helpen bij de onboarding van nieuwe collega’s
• Overzicht verlofaanvragen bijhouden
• Zakelijke reizen boeken voor je collega’s
• Je beheert de vergaderruimtes en regelt indien nodig lunches voor bijeenkomsten
• Regelen van presentjes voor collega’s bij diverse gelegenheden

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Een aantal jaar relevante werkervaring als receptie medewerker, office assistent, front office medewerker
• Je beheerst de Nederlandse- en de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift
• Je kunt zelfstandig werken, denkt mee en neemt initiatief

• Een bruto maandsalaris op fulltime basis tussen €2.600,- en € 3.000,-
• 25 vakantiedagen
• 8,33% vakantiegeld
• 13e maand
• Reiskostenvergoeding
• Zeer goed bereikbaar met het OV