Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Office Assistant met HR taken
Omgeving Papendrecht
3000 - 3300
32 uur
Uitzicht op vast dienstverband!

Office Assistant met HR taken

12-05-2022
Type : Vaste baan
Uren : 32
Uren : 32 uur
Dienstverband : Uitzicht op vast dienstverband!
Salarisindicatie :

EUR

3000 - 3300 MONTH
Plaats : Omgeving Papendrecht
Bedrijfsprofiel : Technische internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Functieomschrijving

De Office Assistant bij deze internationale organisatie ga je naast de secretariële taken ook HR werkzaamheden doen. Deze organisatie in de buurt van Papendrecht zorgt dat de machines die via de Rotterdamse haven binnen komen, klaar gemaakt worden met de specifieke klantwensen. Er werken ongeveer 40 medewerkers en jij zorgt met jouw organisatietalent dat alles administratief wordt geregeld voor deze vestiging. De baan is voor 32 uur in de week en het maximale salaris is € 3300,- op basis van 40 uur. Is dit jouw nieuwe baan? Bel of app ons voor meer informatie 0252-245444 of reageer op deze vacature.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

  • Het ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en sollicitanten in het Nederlands en Engels
  • Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
  • Facilitaire zaken regelen voor het gebouw en de medewerkers zoals:
  • Zorgen voor kantoorartikelen, lunches regelen, veiligheidsvoorschriften naleven, het organiseren van bedrijfskleding en mobiele telefonie
  • Je bent het aanspreekpunt voor eventuele calamiteiten in het pand en zorgt dat dit wordt opgelost
  • Contactpersoon voor externe partijen zoals voor schoonmaak diensten, brandweer, gebouwendienst
  • Het ondersteunen van het management met secretarieel taken
  • Je bent het aanspreekpunt voor personeelszaken op deze vestiging
  • Het bijhouden van vakantie- en ziekte dagen
  • Introductie op de 1e werkdag van nieuwe medewerkers
  • Betrokken bij de onboarding van nieuwe collega's
  • Regelmatig overleg met HR op het hoofdkantoor over lopende zaken

Vereisten
Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij het volgende profiel: - HBO werk- en denkniveau - Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal - Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau) - Ervaring als front office medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een international hotel, secretaresse, HR medewerker - Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden - Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke documenten De werkzaamheden zijn voor 32 uur in de week.
Voor deze functie van Office Assistant zoeken wij het volgende profiel:
  • HBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
  • Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
  • Ervaring als front office medewerker, facilitair medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een international hotel, secretaresse, HR medewerker
  • Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
  • Goed om kunnen gaan met vertrouwelijke documenten


De werkzaamheden zijn voor 32 uur in de week.
 

Laatst bekeken