- Beantwoorden telefoon
- Ontvangen van bezoekers
- Ondersteuning van de directiesecretaresse
- Licht administratieve taken, bijv. archiveren, scannen, inbinden documenten
- Agendabeheer van vergaderruimtes
- Voor de vergaderingen de vergaderruimte klaarmaken; koffie, thee en eventuele documentatie en indien noodzakelijk het verzorgen van (video) conferencesverbindingen
- Bij afwezigheid directiesecretaresse: overnemen van agendabeheer en bij de diverse overleggen het bijhouden van actiepunten
Office Assistant fulltime Leiden
Toegevoegd op: 28-09-2017
Leiden
32
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een jonge, maar ondertussen solide organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een collega. De organisatie is groeiende en het is daarom belangrijk dat je een flexibele, servicegerichte instelling hebt. Je komt te werken in een team van hardwerkende mensen met hart voor de zaak. Het gaat met name om secretariële ondersteuning en receptietaken. Indien je het werk goed oppakt bestaat er op termijn de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van directiesecretaresse.
Vereisten
Onze opdrachtgever is op zoek naar een Office Assitant met teamspirit, je komt terecht in een gedreven team en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen. Daarnaast kun je snel schakelen, ben je sociaal, spontaan/amicaal en heb je gevoel voor humor. Ook ben je recht door zee, zelfstandig, creatief in het bedenken van oplossingen, niet verlegen en een aanpakker.
- afgeronde mbo+, bij voorkeur hbo opleiding
- Recente aansluitende werkervaring
- Ervaring binnen een wat grotere organisatie
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in de regio Leiden, Bollenstreek
- Open persoonlijkheid en je vindt het prettig om in een informele setting te werken
- Zelfstartend
- Goed overzicht kunnen bewaren en je werkzaamheden plannen, snel kunnen schakelen
- Servicegericht

Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Nieuw Vennep
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature