Als Office Assistant vorm jij met 4 collega's het ondersteunende team van de organisatie en zorgen jullie er voor dat alle processen goed geregeld zijn. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en zorgt ervoor dat alles geregeld is. Voor deze groeiende organisatie ben jij ook regelmatig het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistant:

• Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
• Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
• Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
• Afspraken inplannen
• Direct aanspreekpunt voor medewerkers en externe relaties
• Extra ondersteunende administratieve taken zoals het opstellen en verzenden van brieven of contracten

• Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook
• Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
• Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler