Als Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale logistieke organisatie. In deze baan heb je een breed takenpakket met een combinatie van secretariële, facilitaire en administratieve werkzaamheden, die zowel in het Nederlands als in het Engels uitgevoerd worden. Op kantoor ben jij het aanspreekpunt voor de collega's en externe organisaties. Het is een parttime baan voor 24 - 32 uur per week, waarbij de voorkeur uit gaat om de werkzaamheden over 5 dagen de delen. Het maximale salaris is € 2.800.- op fulltime basis. Zoek je een afwisselende office baan in Amsterdam, reageer dan via onze website.

Wat zijn jouw werkzaamheden als Office Assistant:

• Het te woord staan van bezoekers en klanten in het Nederlands en Engels
• Het aannemen van telefoontjes in het Nederlands en Engels
• Het afhandelen van de mail en agendabeheer
• Zakenreizen boeken en vergadering regelen, qua ruimtes en catering
• Zorgen voor een opgeruimde ontvangstruimte, koffie ruimte, vergaderruimtes
• Facilitaire zaken regelen, zo ben je het contactpersoon voor gebouwen beheer en aanspreekpunt voor verschillende externe organisatie m.b.t. het pand
• Het bestellen van kantoorbenodigdheden
• Ondersteunende HR zaken, bijvoorbeeld voor de onboarding, personeelsbijeenkomsten en verjaardagen
• Facilitaire zaken voor de medewerkers regelen zoals nieuwe stoelen en bureaus

• HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
• Aantoonbare werkervaring in het Engels (C1/C2 niveau)
• Ervaring als front office medewerker, facility medewerker, receptioniste, office manager, servicedesk medewerker, baliemedewerker bij een internationaal hotel
• Snel kunnen schakelen en het overzicht behouden
• Positieve werkhouding en snel kunnen schakelen