De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistent:
- Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker (de corona richtlijnen worden goed nageleefd)
- Voorraadbeheer
- Inkoop van kantoorartikelen en bestellen van lunches
- Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
- Afspraken inplannen
- Extra ondersteunende administratieve taken zoals het controleren van facturen, opstellen en verzenden van brieven of contracten