Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Office Assistant

18-09-2020
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 36
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Non-profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor deze non-profit organisatie ben jij als Office Assistent degene die er voor zorgt dat alles goed geregeld is. Je houdt contact met collega's op diverse afdelingen en weet wat zij nodig hebben op facilitair vlak en qua secretariële ondersteuning. Je bent ook vaak het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. Op fulltime basis zul je €2400,- bruto per maand kunnen gaan verdienen. Meer weten? Bel ons op 071-5144143 of reageer direct!

De volgende taken behoren tot jouw functie als Office Assistent:

  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker (de corona richtlijnen worden goed nageleefd)
  • Voorraadbeheer
  • Inkoop van kantoorartikelen en bestellen van lunches
  • Beantwoorden van intern en extern telefoonverkeer
  • Afspraken inplannen
  • Extra ondersteunende administratieve taken zoals het controleren van facturen, opstellen en verzenden van brieven of contracten

Vereisten
Office Assistent herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie - Minimaal HBO werk- en denkniveau - Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook - Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan - Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler Ben jij per direct 4 of 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct!
Office Assistent herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je hebt kennis van en bent handig met Microsoft Office, Outlook
  • Je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan
  • Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ben je proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler

Ben jij per direct 4 of 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Office Assistant? Solliciteer dan direct!
 
 

Laatst bekeken