Deze vacature is reeds vervuld.
Voor een non profit organisatie in Leiden zijn wij zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent voor een afwisselende functie waarbij je diverse managers ondersteunt. Sta jij stevig in je schoenen, ben je organisatorisch sterk en heb jij ervaring met complex agendabeheer dan is deze functie misschien iets voor jou! De voertaal in de organisatie is Nederlands, maar je zult ook veelvuldig in het Engels mailen en telefoneren. De functie is voor minimaal 4 dagen per week en het salaris ligt tussen de € 2700,- en € 3500,- bruto per maand op fulltime basis.
Werkzaamheden als Managementassistent:
- Complex agendabeheer voor 3 managers
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie (mail/telefoon)
- Verzorgen van de post en opstellen van brieven
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen
- Opstellen van diverse rapportages, waarbij je zelf bij diverse afdelingen informatie verzamelt
- Je controleert facturen aan de hand van gemaakte afspraken, contracten of inkooporders
- Overige secretariële taken
