Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management assistent ft

01-12-2018
Type:Tijdelijke baan
Uren:32
Looptijd:1 jaar met kans op verlenging
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Productiebedrijf
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren en proactieve Management assistent! Heb jij ruime werkervaring als Management assistent en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging?

In de functie ondersteun je in het breedste zin van het woord en spring je bij waar nodig. Je focus ligt op de afdeling Sales, maar indien nodig ondersteun je ook bij andere projecten en afdelingen. Onze opdrachtgever is een MKB bedrijf in Leiden, waar een prettige en familiaire werksfeer hangt.

Je belangrijkste taken zijn:

  • (Complex) Agendabeheer
  • Notuleren (uitgebreid verslaglegging) bij vergaderingen, actiepuntenlijsten opstellen en bewaken
  • Coördineren van projecten
  • Hotels, vluchten en reizen boeken
  • Ontvangen van bezoekers
  • Ondersteunen bij PR en Marketing werkzaamheden (acties bedenken, promotiemateriaal regelen etc.)
  • Urenregistratie, kosten boeken en registeren
  • Beantwoorden van de telefoon en email
  • Overige (secretariële) werkzaamheden
Vereisten
Voor deze functie als Management Assistent beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde opleiding in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
  • Minimaal 4 jaar ervaring als Management assistent, directiesecretaresse, office manager, sales secretaresse, assistent office manager, personal assistent of een vergelijkbare functie
  • Je bent proactief en durft beslissingen te nemen
  • Zelfstandig en nauwkeurig
  • Representatief en communicatief sterk
  • Ervaring in de projectmanagement is een grote pre
  • Je vindt het leuk om in een technische omgeving te werken
  • Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
  • Goede beheersing van de Engelse taal (i.v.m. klantcontact)
  • Bij voorkeur heb jij werkervaring in een commerciële productie omgeving

Het betreft een functie voor minimaal 4 dagen per week en bij voorkeur 5 dagen. Salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3.000,- o.b.v. 40 uur per week. Bij volle tevredenheid van beide kanten is er kans op verlenging mogelijk (na een periode van 1 jaar).
 

Laatst bekeken