Ga als Management Assistent 32 tot 38 upw de manager van een onderdeel van deze onderwijsinstelling in Leiden ondersteunen. Complex agendabeheer is een belangrijk deel van je werk, dit wissel je af met het bijhouden van actiepuntlijsten tijdens de vergaderingen. Je biedt ondersteuning aan twee leden van het bestuur. Het salaris is maximaal € 4.000,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De baan is voor 32 tot 38 uur per week, met uitzicht op een vast contract. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Sta jij stevig in je schoenen en kan je goed het overzicht behouden? Dan is deze baan écht iets voor jou! Bel ons direct: 071-5144143.

Wat zijn jouw taken als Management Assistent:

• Complex agendabeheer, er zijn regelmatig wijzigingen in twee overvolle agenda’s
• Bevestigingen voor de afspraken verzenden
• Vergaderruimten vastleggen
• Bijhouden van de actiepuntenlijst
• Beheren van de mailbox
• Regelmatig contact met medewerkers van andere afdelingen

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Meerdere jaren werkervaring als (directie)secretaresse, office manager of managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring in het puzzelen in diverse agenda’s om afspraken rond te krijgen