Wil jij tijdelijk als parttime Management Assistent werken voor een onderdeel van de Universiteit Leiden? Dan is dit jouw kans! Je gaat 2 en soms 3 dagen per week ondersteuning geven aan een projectgroep. Denk hierbij aan alles regelen rondom de vergaderingen en de actielijsten bijhouden. De functie is voor minimaal 2 dagen en je kunt maximaal € 4.200,- bruto per maand gaan verdienen op basis van een fulltime werkweek. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Kun jij snel starten en wil je dit oppakken? Laat het ons direct weten, je kunt ons bellen of een whatsapp sturen: 071-5144143.

Taken van de Management Assistent parttime:

• Het inplannen van vergaderingen van de projectgroep
• Bevestigingen voor de afspraken verzenden
• Vergaderruimten vastleggen
• In grote lijnen notuleren van de vergaderingen. Dit doe je op de locaties van de vergaderingen die soms ook in Den Haag worden ingepland
• Pro actief de actielijsten bijhouden en collega’s aanspreken op uit te voeren acties

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als secretaresse, officemanager of managementassistent
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en Engels in mindere mate
• Ervaring in het beknopt notuleren en pro actief actielijsten bijhouden

• Een baan bij de Universiteit Leiden!
• Een bruto maandsalaris op fulltime basis tussen €3.750,- en € 4.200,-
• 25 vakantiedagen
• 8,33% vakantiegeld
• 13e maand
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk
• Reiskostenvergoeding
• Zeer goed bereikbaar met het OV