Dit worden jouw taken als Management Assistent parttime:
- Je zorgt voor een optimale planning van de agenda van de manager, vanwege de drukke agenda’s van het MT kan dit een heel gepuzzel zijn
- Ook zorg je ervoor dat alle benodigde gegevens voor de afspraken klaarligt
- Je gaat diverse bijeenkomsten plannen, van een personeelsmeeting tot externe kleine en grotere bijeenkomsten. Hiervoor reserveer je de juiste zalen, regelt de uitnodigingen en zorgt ervoor dat de facilitaire dienst en de catering weten wat er gedaan moet worden
- Bij een aantal vergadering verzorg je de actielijsten
- Bijhouden van de mailbox
- Voor de diverse reizen verzorg je de boekingen (vluchten, hotels, taxi’s, etc.)
- Bij afwezigheid van een andere management assistent neem je de taken over
