Kom als Management Assistent parttime werken voor een culturele instelling in Leiden! Je gaat de agenda beheren voor een van de managers en zult veel bijeenkomsten van klein tot groot regelen. Daarnaast geef je algemene secretariële ondersteuning aan het MT. Je komt op kantoor te werken in een klein team. Het salaris voor deze functie is maximaal 3100,- bruto per maand op fulltime basis. Je gaat 24 uur per week werken, dit doe je in 3 of 4 dagen. Aan jou de keus! Geïnteresseerd? Bel of whatsapp ons direct: 071-5144143

Dit worden jouw taken als Management Assistent parttime:

• Je zorgt voor een optimale planning van de agenda van de manager, vanwege de drukke agenda’s van het MT kan dit een heel gepuzzel zijn
• Ook zorg je ervoor dat alle benodigde gegevens voor de afspraken klaarligt
• Je gaat diverse bijeenkomsten plannen, van een personeelsmeeting tot externe kleine en grotere bijeenkomsten. Hiervoor reserveer je de juiste zalen, regelt de uitnodigingen en zorgt ervoor dat de facilitaire dienst en de catering weten wat er gedaan moet worden
• Bij een aantal vergadering verzorg je de actielijsten
• Bijhouden van de mailbox
• Voor de diverse reizen verzorg je de boekingen (vluchten, hotels, taxi’s, etc.)
• Bij afwezigheid van een andere management assistent neem je de taken over

• Hbo werk- en denk niveau
• Minimaal een aantal jaren relevante werkervaring als directiesecretaresse, secretaresse of management assistant
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
• Je pakt nieuwe zaken snel op en kunt goed in een team werken