Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistent fulltime

24-10-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Servicegerichte organsiatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Wil jij een zelfstandige baan waarin je het management ondersteunt? In Leiden zijn wij op zoek naar een enthousiaste dame of heer die als Management Assistent ervoor zorgt dat alle afspraken en randzaken goed geregeld worden. Het is een fulltime functie (32 uur is bespreekbaar) voor de langere termijn en met uitzicht op vast dienstverband.

In deze functie van Management assistent ben je werkzaam in een klein team en ben je verantwoordelijk voor o.a. de volgende taken:
  • Efficiënt inplannen van afspraken voor de directeur en een manager
  • Zoveel mogelijk afhandelen van inkomende telefoongesprekken (ook veel in de Engelse taal)
  • Ontvangen van gasten
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van vergaderingen en verschillende evenementen
  • Beheren van de website (plaatsen van aangeleverde teksten, nieuwsberichten ed.)
  • Documenten scannen, kopiëren, ordenen en archiveren
  • Up-to-date houden van het CRM-systeem
  • Versturen van mailingen
  • Waar nodig bestellingen plaatsen en lunches regelen
Vereisten
De Management assistent die wij zoeken is een energieke, representatieve kandidaat en van nature dienstverlenend en servicegericht ingesteld. Verder is het volgende belangrijk;

  • Minimaal een aantal jaar relevante werkervaring (recent) in de rol van management assistent of een soortgelijke functie (bijv. secretaresse, office assistant of office manager)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van het gehele Officepakket
  • Omdat het management niet dagelijks op kantoor aanwezig is moet je bent in staat om zelfstandig te werken


De functie is voor 40 uur per week, 32 uur per week is wel bespreekbaar. Het salaris zal op fulltime basis rond de € 2.700,- bruto per maand bedragen. Geïnteresseerd? Solliciteer direct en wij nemen contact met je op!
 

Laatst bekeken