Als Management Assistent vorm je samen met twee collega's het secretariaat van deze organisatie. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch en je ondersteunt het managementteam en verschillende afdelingen. Je bent de spil tussen de klanten en de collega's binnen deze organisatie. Deze baan is in te vullen tussen 24 en 32 uur per week. Het maximale salaris is € 3.400,- bruto per maand op fulltime basis. Is deze afwisselende baan iets voor jou? Bel ons direct: 0252-245444.

Dit worden jouw werkzaamheden als Managemen Assistent:

• Het afhandelen van telefoongesprekken voor het managementteam en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
• Het bijhouden van de diverse agenda’s en het zorgen voor mails en correspondentie in het Nederlands en soms in het Engels
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren: vergaderruimtes, catering, apparatuur
• Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en het onderhoud aan het pand
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor voornamelijk zakelijke klanten
• Organisatorische taken voor HR en Marketing bij open dagen of rondleidingen in het pand
• Het ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsfeesten, jubilea, beurzen, PR en reclame werkzaamheden
• Het te woord staan van bezoekers

• Mbo of Hbo werk- en denk niveau
• Goede kennis van de Nederlandse
• Een aantal jaren ervaring als secretaresse, secretarieel medewerker, office manager, front office medewerker of office assistant
• Goed het overzicht kunnen behouden