Dit worden jouw werkzaamheden als Managemen Assistent:
- Het afhandelen van telefoongesprekken voor het managementteam en daarbij overzicht houden qua prioriteiten
- Het bijhouden van de diverse agenda’s en het zorgen voor mails en correspondentie in het Nederlands en soms in het Engels
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren: vergaderruimtes, catering, apparatuur
- Facilitaire zaken regelen voor het kantoor en het onderhoud aan het pand
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor voornamelijk zakelijke klanten
- Organisatorische taken voor HR en Marketing bij open dagen of rondleidingen in het pand
- Het ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsfeesten, jubilea, beurzen, PR en reclame werkzaamheden
- Het te woord staan van bezoekers
