Als Management Assistent ga je aan de slag bij een onderwijsinstelling. Samen met je collega zorg je ervoor dat het management team en alle wetenschappers goed hun werk kunnen gaan doen. Zo beheer je de agenda's, maar ben je ook bezig met de onboarding van nieuwe collega's. Het salaris is maximaal €3.700,- op fulltime basis. Wil jij fulltime werken en zoek jij een baan met veel diversiteit? Bel of whatsapp ons direct: 071-5144143.

Veel voorkomende werkzaamheden als Management Assistent binnen deze onderwijsinstelling:

• Complex agenda beheer (voor meerdere personen)
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten, dit kan verschillen tussen de 50 en 100 man
• Beheren van verschillende mailboxen
• Ondersteunen en monitoren van sollicitatieprocedures, denk hierbij aan gesprekken inplannen en het aanstellingsproces
• Beantwoorden van vragen welke o.a. te maken kunnen hebben met bijvoorbeeld ICT- of HR gerelateerde zaken
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bestellen van IT apparatuur zoals laptop, desktop en anders pc onderdelen voor het volledig inrichten van bestaande en nieuwe werkplekken voor jouw collega’s

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo niveau 4
• In ieder geval 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, front officemedewerker, office assistent of junior officemanager
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je kan goed het overzicht bewaren en je vindt het leuk om met meerdere zaken tegelijkertijd bezig te zijn