Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Management Assistent 3 dagen per week
Leiden

Management Assistent 3 dagen per week

16-01-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24
Dienstverband :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Marketing Bureau
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

Voor een marketingbureau in Leiden zijn wij op zoek naar een uitbreiding van het team. We zoeken een Management Assistent voor 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag. Je gaat werken in een hecht team van ongeveer 20 personen. Waarbij je de directeur en de verschillende afdelingen ondersteunt.

Dit is een duo functie. De andere Management Assistent werkt op maandag, dinsdag en woensdag. Omdat je elkaar alleen op woensdag ziet, is samenwerken en de manier van werken heel belangrijk voor soepel verloop van het werk. De voorkeur gaat
uit naar iemand die per direct beschikbaar is.

Als Management Assistent ga jij het volgende doen:- De agenda van de directeur en verschillende leden van het management behoort tot een belangrijke taak

  • Je boekt vergaderruimtes en regelt de facilitaire taken rondom een vergadering
  • Bezoekers ontvang je hartelijk
  • De telefoon en mailverkeer beantwoord je zowel in de Nederlandse en Engelse taal
  • Inkomende- en uitgaande post verwerk je
  • Het boeken van vluchten, accommodaties in binnen- en buitenland behoren ook tot jouw takenpakket
  • Je bent de aanspreekpunt voor storingen, zoals ICT en telefonie
  • Verlofadministratie

Vereisten
Als Management Assistent herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie - De Nederlandse- en Engelse taal beheerst je uitstekend in woord en geschrift - Plannen en organiseren zit in je bloed en daarnaast ben je stressbestendig - Je hebt een hands-on mentaliteit, inzicht en denkt graag mee en vooruit - Daarnaast ben je praktisch ingesteld Door de bereikbaarheid van het bedrijf is het niet mogelijk om met eigen vervoer te komen i.v.m. parkeergelegenheid. Ben jij geïnteresseerd om in deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct! Wanneer je vragen hebt kan je bellen naar 071-5144143.
Als Management Assistent herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie
  • De Nederlandse- en Engelse taal beheerst je uitstekend in woord en geschrift
  • Plannen en organiseren zit in je bloed en daarnaast ben je stressbestendig
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, inzicht en denkt graag mee en vooruit
  • Daarnaast ben je praktisch ingesteld

Door de bereikbaarheid van het bedrijf is het niet mogelijk om met eigen vervoer te komen i.v.m. parkeergelegenheid.

Ben jij geïnteresseerd om in deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct! Wanneer je vragen hebt kan je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken