Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistent 3 dagen per week

12-05-2021
Type : Tijdelijke baan
Uren : 24
Looptijd : tot oktober 2021
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2600 3000 MONTH
Functieomschrijving

Tijdelijke opdracht voor een ervaren Management Assistent bij een internationale organisatie waarvan het hoofdkantoor in Leiden is gevestigd. Je gaat niet zoals gebruikelijk binnen de organisatie voor 1 manager werken, maar voor meerdere afdelingen. Gedurende een periode van 4 maanden willen zij beoordelen of dit een grotere toegevoegde waarde kan hebben voor het bedrijf. Je gaat de afdelingen marketing & communicatie, facilitair en twee secretariaten ondersteunen. Kun jij per direct 3 dagen per week werken en vind jij het leuk werk naar je toe te trekken? Neem dan direct contact met ons op: 071-5144143.

Een greep uit taken die er nu al voor de Management Assistent zijn:

  • Afspraken inplannen en agenda beheer
  • Ontvangen van bezoekers
  • Bij afwezigheid van de facilitair manager neem jij bij storingen contact op met de juisten bedrijven en wijs je bijvoorbeeld een monteur de weg
  • Handboeken opzetten en bijhouden. Voor de ene afdeling is het al aanwezig en kunnen wijzigingen bijgewerkt worden, voor de andere afdelingen ga je de handboeken meer vorm geven
  • Controleren of er van alle medewerkers in alle landen de juiste geheimhoudingsverklaringen aanwezig zijn
  • Wanneer je een secretaresse vervangt tijdens een vakantie dan ben je bij vergaderingen aanwezig voor het bijhouden van de actielijsten
  • De afdeling marketing en communicatie ondersteun je bij de implementatie van het social mediabeleid, je plaatst berichten en artikelen op het intranet en verzamelt interessante weetjes van de diverse afdelingen voor plaatsing op social media
  • Van de diverse afdelingen verzamel je de FAQ en antwoorden en zorg je ervoor dat dit op de website geplaatst kan worden
  • Wanneer er weer veel meer medewerkers op kantoor kunnen gaan werken ga je een bureau boekingssysteem bijhouden en zul je ook ondersteuning geven bij de organisatie van diverse vergaderingen

Dit is een eerste greep aan taken. Zie jij meer taken en projecten liggen zodra je bent gestart dan kun je door initiatief te tonen steeds meer taken naar je toetrekken!

Vereisten
Welk profiel past voor deze tijdelijke baan als Management Assistent: - Hbo werk- en denkniveau - Minimaal 7 jaar werkervaring als bijvoorbeeld office manager met secretariële taken, directiesecretaresse of management assistente - Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket - De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk - Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend Wil jij een tijdelijke baan en ben je per direct beschikbaar voor 24 uur per week? Reageer dan direct!
Welk profiel past voor deze tijdelijke baan als Management Assistent:
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als bijvoorbeeld office manager met secretariële taken, directiesecretaresse of management assistente
  • Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
  • De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend

Wil jij een tijdelijke baan en ben je per direct beschikbaar voor 24 uur per week? Reageer dan direct!
 

Laatst bekeken