Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Management Assistant tijdelijk

16-05-2021
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Tijdelijke baan
Uren : 32
Looptijd : 5 maanden in verband met zwangerschapsverlof
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale non profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2700 3100 MONTH
Functieomschrijving

Als tijdelijk Management Assistant voor deze internationale non profit organisatie ga je samenwerken in een team met twee andere management assistenten. Het is een tijdelijke baan voor 4 tot 5 dagen per week voor ongeveer 5 maanden (vervanging in verband met zwangerschapsverlof). In deze functie ondersteun je op een proactieve wijze meerdere managers in de breedste zin van het woord met facilitaire zaken, organiseer je de diverse overleggen en voer je secretariële taken uit. Het salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.100,- bruto per maand op fulltime basis. Spreek jij goed Engels en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan direct!

Welke taken ga je zoal oppakken als tijdelijk Management Assistant:

  • Complex agendabeheer, je maakt afspraken met interne en externe contacten in binnen en buitenland
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, vooral per mail
  • Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse internationale vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van de actielijst
  • Boeken van de noodzakelijke zakenreizen voor het management
  • Onderhouden van relaties met interne en externe contacten
  • Ondersteuning bieden bij lopende projecten en overige secretariële werkzaamheden
  • Is een andere Management Assistent afwezig dan bespreken jullie onderling wie de taken gaat overnemen

Vereisten
Voldoen jij aan onderstaand profiel als Management Assistant en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan direct! - Hbo werk- en denk niveau - Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden, bijvoorbeeld als PA, personal assistant, management assistent, directiesecretaresse of secretaresse - Communicatief zeer vaardig in de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift - Zeer goede kennis van het Officepakket en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken - Een proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen zonder hierbij het overzicht te verliezen Ben jij per direct beschikbaar en wil je tussen de 30 en 38 uur per week werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voldoen jij aan onderstaand profiel als Management Assistant en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan direct!
  • Hbo werk- en denk niveau
  • Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden, bijvoorbeeld als PA, personal assistant, management assistent, directiesecretaresse of secretaresse
  • Communicatief zeer vaardig in de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Zeer goede kennis van het Officepakket en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken
  • Een proactieve werkhouding en snel kunnen schakelen zonder hierbij het overzicht te verliezen

Ben jij per direct beschikbaar en wil je tussen de 30 en 38 uur per week werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
 

Laatst bekeken