Deze vacature is reeds vervuld.
Als tijdelijk Management Assistant voor deze internationale non profit organisatie ga je samenwerken in een team met twee andere management assistenten. Het is een tijdelijke baan voor 4 tot 5 dagen per week voor ongeveer 5 maanden (vervanging in verband met zwangerschapsverlof). In deze functie ondersteun je op een proactieve wijze meerdere managers in de breedste zin van het woord met facilitaire zaken, organiseer je de diverse overleggen en voer je secretariële taken uit. Het salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.100,- bruto per maand op fulltime basis. Spreek jij goed Engels en ben je per direct beschikbaar? Reageer dan direct!
Welke taken ga je zoal oppakken als tijdelijk Management Assistant:
- Complex agendabeheer, je maakt afspraken met interne en externe contacten in binnen en buitenland
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, vooral per mail
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse internationale vergaderingen en zorgdragen voor de opvolging van de actielijst
- Boeken van de noodzakelijke zakenreizen voor het management
- Onderhouden van relaties met interne en externe contacten
- Ondersteuning bieden bij lopende projecten en overige secretariële werkzaamheden
- Is een andere Management Assistent afwezig dan bespreken jullie onderling wie de taken gaat overnemen
