Als Frontoffice Assistent ga je aan de slag bij een verhuurorganisatie in Leiden! Je komt te werken binnen een hecht team van 5 man én fungeer je als eerste aanspreekpunt voor huurders en andere partijen. Daarnaast plan je afspraken in, stel je formele brieven op en ondersteun je het management op administratief gebied, van alles wat dus! Je werkt 32 uur per week en het salaris is maximaal € 3.000,- bruto op fulltime basis. Meer weten? Bel of whatsapp ons via 071 5144143

Deze verantwoordelijkheden krijg je als Frontoffice Assistent:

• Ontvangen van bezoekers
• Aannemen en beantwoorden van de telefoon, dit zullen voornamelijk vragen van huurders zijn
• Beheren van meerdere e-mailboxen
• Inplannen van afspraken voor o.a. onderhoud
• Opstellen van formele brieven voor verschillende partijen
• Administratieve ondersteuning ten behoeve van het management

• Mimimaal een afgeronde niveau 4 opleiding in de dienstverlenende richting zoals hospitality, facility of secretarieel
• Enige werkervaring als receptioniste, front office medewerker, office assistent of baliemedewerker
• Vanwege het opstellen van formele brieven beheers jij de Nederlandse taal goed en vallen grammaticafouten jou snel op
• Ook kennis van de Engelse taal is nodig, omdat je regelmatig contact zult hebben met expats
• Tot slot sta jij je mannetje en ben je een kei in het hooghouden van meerdere balletjes