Executive Secretary

Leiden

EUR

3100 - 3600 MONTH
32

Executive Secretary

Toegevoegd op: 25-09-2020
Leiden

EUR

3100 - 3600 MONTH
32

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Deze vacature is reeds vervuld.

Functieomschrijving

Heb jij ervaring als Executive Secretary / Directiesecretaresse en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Samen met 3 collega’s zorg je als Executive Secretary voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad. Het betreft een functie voor 3,5 tot 4 dagen per week. Het salaris bedraagt maximaal €3.600 per maand op fulltime basis. Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden:

  • Je rapporteert en biedt ondersteuning aan het Managementteam
  • Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
  • Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Archiveren, kopiëren en scannen
Benieuwd naar onze andere vacatures?

Klik hier en bekijk al onze vacatures!

Alle vacatures

Vereisten

Het profiel voor de Executive Secretary: - Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse - Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift - Ervaring met notuleren in het Engels - Je bent communicatief sterk en assertief Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!
Het profiel voor de Executive Secretary:
  • Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
  • Ervaring met notuleren in het Engels
  • Je bent communicatief sterk en assertief

Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!