Heb jij ervaring als Executive Secretary / Directiesecretaresse en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Samen met 3 collega’s zorg je als Executive Secretary voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad. Het betreft een functie voor 3,5 tot 4 dagen per week. Het salaris bedraagt maximaal €3.600 per maand op fulltime basis. Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden:

• Je rapporteert en biedt ondersteuning aan het Managementteam
• Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
• Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
• Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
• Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
• Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
• Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Archiveren, kopiëren en scannen

• Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
• Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
• Ervaring met notuleren in het Engels
• Je bent communicatief sterk en assertief