Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Executive Secretary

25-08-2020
Type : Vaste baan
Uren : 32
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

3100 3600 MONTH
Functieomschrijving

Heb jij ervaring als Executive Secretary / Directiesecretaresse en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Samen met 3 collega’s zorg je als Executive Secretary voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad. Het betreft een functie voor 3,5 tot 4 dagen per week. Het salaris bedraagt maximaal €3.600 per maand op fulltime basis. Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden:

  • Je rapporteert en biedt ondersteuning aan het Managementteam
  • Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
  • Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
  • Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
  • Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
  • Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
  • Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
  • Archiveren, kopiëren en scannen

Vereisten
Het profiel voor de Executive Secretary: - Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse - Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift - Ervaring met notuleren in het Engels - Je bent communicatief sterk en assertief Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!
Het profiel voor de Executive Secretary:
  • Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
  • Ervaring met notuleren in het Engels
  • Je bent communicatief sterk en assertief

Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!
 

Laatst bekeken