- Je rapporteert en biedt ondersteuning aan het Managementteam
- Complex agendabeheer, afspraken inplannen en voorbereiden
- Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
- Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
- Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
- Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
- Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
- Archiveren, kopiëren en scannen
Executive Secretary
Toegevoegd op: 25-09-2020
Leiden
€
3100
- 3600
32
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Heb jij ervaring als Executive Secretary / Directiesecretaresse en spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Samen met 3 collega’s zorg je als Executive Secretary voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad. Het betreft een functie voor 3,5 tot 4 dagen per week. Het salaris bedraagt maximaal €3.600 per maand op fulltime basis. Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden:
Vereisten
Het profiel voor de Executive Secretary:
Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!
- Afgeronde HBO opleiding en bij voorkeur in de richting van Office Management / Directiesecretaresse
- Minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse in woord en geschrift
- Ervaring met notuleren in het Engels
- Je bent communicatief sterk en assertief
Geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op of reageer direct!
Meer vacatures bekijken
HR Assistent
Lisse
€ 3300 - 3800
16 - 24 uur per week
6 maanden
Productiebedrijf
Bekijk vacature
Baliemedewerker parttime
Leiden
€ 2700 - 3100
maximaal 24 uur in de week
tot de zomer
Middelbare school
Bekijk vacature
Management Assistent
Leiden
€ 4500 - 5500
32 - 40 uur per week
Direct op contract bij de opdrachtgever
Farmaceutisch bedrijf
Bekijk vacature