Als Executive Secretary ga je parttime een directeur bij een zorg gerelateerde organisatie tijdelijk ondersteunen. Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de directie en de raad: van agendabeheer en reizen boeken tot onderhoud aan het CRM systeem. Je werkt in een team van 3 binnen een organisatie met ruim 100 medewerkers, waarvan het hoofdkantoor in Leiden is gevestigd. De baan is voor 2,5 tot 3,5 dag per week en het salaris is maximaal €3.500 per maand op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct: 071-5144143.

Een greep uit het takenpakket:

• Complex agendabeheer
• Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
• Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
• Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
• Het boeken van hotels, vliegtickets en het aanvragen van visa
• Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie, ook dit is in meerdere talen
• Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Archiveren, kopiëren en scannen

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, directiesecretaresse of management assistente
• Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
• De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren)
• Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend