Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Executive Assistant

07-11-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Non-profit organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
In Leiden zijn wij voor een non-profit organisatie op zoek naar een zeer ervaren Executive Assistant! Ben jij een kei in notuleren in het Engels en zie jij het als uitdaging om er voor te zorgen dat de vergaderingen in alle agenda's passen? Vind jij het leuk om als gastvrouw/gastheer op te treden bij de vergaderingen die jij zelf moet notuleren? Reageer dan direct en wij nemen contact met je op!

Wat zijn de taken van een Executive Assistant:
  • Je overlegt met de secretaresses van de diverse managers en organisaties voor het inplannen van vergaderingen (dit kunnen vergaderingen zijn met 30 tot 40 deelnemers)
  • Agendabeheer
  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Voorbereiden, organiseren en notuleren van verschillende overleggen (je gaat ook mee om op locatie te notuleren)
  • Boeken van reizen voor het management
  • Je staat stevig in je schoenen: er zijn regelmatig ad hoc zaken waarbij je snel moet kunnen schakelen
  • Bij afwezigheid van de officemanager neem je zijn/haar taken waar
Vereisten
Het profiel voor de Executive Assitant:
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Recente aansluitende werkervaring in een ondersteunende rol als bijvoorbeeld management assistent, PA, directie secretaresse, bestuurssecretaresse, executive assistant
  • Ruime ervaring met het boeken van reizen
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office
  • Je kunt goed zelfstandig werken

Je bent voor minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3500,- en € 4000,- bruto per maand op fulltime basis.

Herken jij jezelf in bovenstaande functie als Executive Assistant? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je contact opnemen via 071-5144143.
 

Laatst bekeken