Het betreft een fulltime functie voor 3 maanden bij een internationale non-profit organisatie in Leiden. In deze functie werk je direct voor het bestuur en ondersteun je de voorzitter.
Hieronder vind je meer informatie over de werkzaamheden
- Complex agendabeheer van de voorzitter
- Het inplannen van afspraken en rekening houden met de strakke tijdsplanning
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (verslagen klaar leggen, vergaderruimtes reserveren, uitnodigingen versturen etc.)- Actiepuntenlijsten opstellen en bewaken
- Het verwerken en behandelen van inkomende en uitgaande post
- Email inbox bijhouden en correct afhandelen/archiveren
- Archiveren
- Je ontvangt bezoekers/gasten op de door jouw georganiseerde bijeenkomsten en vergaderingen
- Je denkt mee binnen de organisatie en signaleert knelpunten binnen het secretariaat en bestuur
- Notuleren indien gewenst, je hebt hier dan ook ruime ervaring in
- Overige secretariële werkzaamheden (voorraadbeheer, bestellingen etc.)
