Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Directiesecretaresse parttime

06-03-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Vaste baan
Uren:24
Looptijd:
Plaats:Nieuw Vennep
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
In de functie van directiesecretaresse ondersteun je de directie en ben je werkzaam met een veelzijdig takenpakket. Onze opdrachtgever is op zoek naar een pittige kandidaat voor dit brede takenpakket:

Wil je werken in een handelsorganisatie met internationale contacten en met een no nonsens mentaliteit?

  • Complex agendabeheer van de directeur
  • Afhandelen van telefoongesprekken voor de directeur en daarbij het overzicht houden qua prioriteiten
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de directie als sparringspartner
  • Zorgen voor een goed time management en een planning van de werkzaamheden
  • Hoofdzaken en bijzaken kunnen scheiden
  • Bij houden- en afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands en Engels
  • Planning en organisatie van vergaderingen en meetings
  • Notuleren van vergaderingen
  • Vergaderingen voorbereiden, zoals agendapunten opmaken, uitnodigingen en notulen versturen. Zorgen dat je de juiste informatie van de diverse deelnemers aan de vergadering hebt ontvangen.
  • Organisatie van feesten en partijen, zoals personeelsfeesten en een feest omtrent een jubileum
  • Het ontvangen van internationale gasten
  • Regelmatig direct- en indirect contact met je collega's van diverse afdelingen om te weten wat er binnen de organisatie speelt.
Vereisten
Het is een functie met veel verantwoordelijkheden, waarbij de opdrachtgever ervanuit gaat je pro-actief bezig bent en blijft.
Voor deze functie is het belangrijk dat je structuur kunt aanbrengen in processen en vooruit kunt denken.
Zij vragen:
  • MBO / HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van secretariaat
  • Minimaal een aantal jaar ervaring als secretaresse, directiesecretaresse, management assistent of office manager
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een commerciële internationale handelsorganisatie
  • Discreet met informatie om kunnen gaan
  • Het overzicht kunnen behouden
  • Een vooruitziende blik
  • Positief ingesteld
  • Snel schakelen
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office
  • In bezit van rijbewijs en eigen vervoer in verband met de bereikbaarheid

Deze functie is voor ongeveer 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen: nauwkeurig, ambitieus, nuchter, creatief en analytisch.
Herken jij jezelf in deze eigenschappen en is dit takenpakket je op het lijf geschreven? Reageer dan snel via 0252-245444!
 
 

Laatst bekeken