Wat zijn de taken van een Directiesecretaresse?
- Verzorgen van de correspondentie, uitwerken van verslagen en het beheren van de complexe agenda’s
- Voorbereiden van vergaderingen (stukken, planning, ruimtereservering d.d.)
- Notuleren van de vergaderingen en andere voorkomende besprekingen
- Verwerken en bewaken van de actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn
- Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon- en mailverkeer voor de directie
- Verantwoordelijk voor archivering van stukken
- Registreren en verdelen van de inkomende en uitgaande post
- Beheren van kantoor voorraden
- Verzorgen van relatiegeschenken
