Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Directiesecretaresse

11-03-2019
Type:Vaste baan
Uren:40
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale Organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Ervaren Directiesecretaresse gezocht voor 40 uur per week. Startdatum zo snel mogelijk en je komt te werken voor een internationale organisatie. Wil jij een uitdagende functie waarin je complex agendabeheer en veel reizen regelt? Lees dan snel verder:

Voor een internationale organisatie in Leiden zoeken wij een enthousiaste, ervaren Directiesecretaresse.
In deze rol ondersteun je met name de CEO's en daarnaast ondersteun je op het secretariaat bij afwezigheid van collega secretaresses.

Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

  • Agendabeheer (van zowel de CEO's als andere directieleden)
  • Boeken van dienstreizen
  • Bewaken deadlines
  • Telefoon- en e-mailbeheer, correspondentie
  • Opstellen van rapportages
  • Beheer van kantoorartikelen
  • Contractbeheer
  • Notuleren van vergaderingen en bijhouden van actielijsten
  • Bijkomende administratieve werkzaamheden/standaard secretariële taken
Vereisten
Wij zoeken een Directiesecretaresse die voldoet aan het onderstaand profiel:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ruime recente werkervaring als Directiesecretaresse, Management Assistant, Office Manager of Personal Assistant.
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, in woord en geschrift
  • Goede kennis van MS Office (met name Word, Excel en Outlook)
  • Flexibele instelling en logisch inzicht
  • Aanpakkersmentaliteit
  • Proactief
  • Zelfstandig

Ben je geïnteresseerd in deze functie, reageer dan snel of neem contact op via 071-5144143
 

Laatst bekeken