Je gaat als bestuurssecretaresse een lid van de Raad van een medische organisatie ondersteunen. Zo regel je de complexe agenda en verzorg je de vergaderingen van a tot z. Je komt te werken op een afdeling met 4 collega’s. Jullie werken nauw samen en zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de diverse raden. De baan is voor een periode van 2 tot 5 maanden, minimaal 4 dagen per week. Het salaris is maximaal € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis Ben jij per direct beschikbaar? Bel ons snel: 071-5144143

Wat ga je als Bestuurssecretaresse zoal oppakken:- Je beheert de agenda van het bestuurslid

• Je maakt afspraken voor zowel interne als externe vergaderingen. De prioriteit van de afspraak weeg je zelf,
• Je behandelt de post en schrijft diverse brieven
• Voor vergaderingen verzorg je alle voorbereidingen: afspraken, locaties, vergaderstukken, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Bij afwezigheid va een collega neem je de secretariële werkzaamheden waar

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) als directiesecretaresse, management assistent of bestuurssecretaresse
• Ervaring in het werken met complexe agenda’s
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal