Deze vacature is reeds vervuld.
Je gaat als bestuurssecretaresse een lid van de Raad van een medische organisatie ondersteunen. Zo regel je de complexe agenda en verzorg je de vergaderingen van a tot z. Je komt te werken op een afdeling met 4 collega’s. Jullie werken nauw samen en zijn samen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de diverse raden. De baan is voor een periode van 2 tot 5 maanden, minimaal 4 dagen per week. Het salaris is maximaal € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis Ben jij per direct beschikbaar? Bel ons snel: 071-5144143
Wat ga je als Bestuurssecretaresse zoal oppakken:- Je beheert de agenda van het bestuurslid
- Je maakt afspraken voor zowel interne als externe vergaderingen. De prioriteit van de afspraak weeg je zelf,
- Je behandelt de post en schrijft diverse brieven
- Voor vergaderingen verzorg je alle voorbereidingen: afspraken, locaties, vergaderstukken, notuleren, actielijsten bijhouden en opvolgen
- Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bij afwezigheid va een collega neem je de secretariële werkzaamheden waar