Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
Bestuurssecretaresse 3 dagen per week
Zoeterwoude
Tijdelijk, met uitzicht op vast

Bestuurssecretaresse 3 dagen per week

30-08-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24
Dienstverband : Tijdelijk, met uitzicht op vast
Plaats : Zoeterwoude
Bedrijfsprofiel : Non profit organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
Functieomschrijving

In Leiden zijn wij voor onze opdrachtgever op zoek naar een Bestuurssecretaresse die stevig in zijn/haar schoenen staat. Ben jij een kei in notuleren en zie jij het als uitdaging om er voor te zorgen dat de vergaderingen in alle agenda's passen? Vind jij het leuk om als gastvrouw/gastheer op te treden bij de vergaderingen die jij zelf moet notuleren? Als Bestuurssecretaresse voor deze organisatie ondersteun je 3 dagen per week het bestuur, dit doe je samen met een andere collega op de afdeling.

Wat zijn de taken van een Bestuurssecretaresse?

  • Complex agenda beheer, hiervoor heb je veelvuldig contact met andere secretaresse (intern en extern)
  • Je regelt de vergaderzalen, zorgt ervoor dat alle vergaderstukken klaarliggen en indien nodig zorg je voor de catering
  • Je notuleert de vergaderingen en werkt de notulen en de actielijsten uit
  • Je houdt je bezig met het informeren van het bestuur over interne zaken
  • Contact houden met externe contacten
  • Verzorgen van de correspondentie
  • Het verwerken en bewaken van actiepunten die uit de vergaderingen voortgekomen zijn

Vereisten
Aan welke functie-eisen voldoet een Bestuurssecretaresse? - Minimaal HBO/MBO+ werk- en denkniveau - Je hebt relevante werkervaring als bestuurssecretaresse, management assistent of directiesecretaresse - Ruime ervaring met notuleren in het Nederlands - Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken is voor jou geen probleem - Je staat stevig in je schoenen, denkt vooruit en werkt oplossingsgericht - Ruime ervaring met complex agendabeheer, goed kunnen plannen en organiseren onder druk. Ben jij een secretaresse pur sang en per direct beschikbaar? Wil jij een uitdagende baan bij een non profit organisatie als Bestuurssecretaresse? Dan is dit wellicht een leuke functie voor jou. Twijfel niet en solliciteer direct via onze website. Heb je vragen dan kun je bellen met ons op: 071-5144143
Aan welke functie-eisen voldoet een Bestuurssecretaresse?
  • Minimaal HBO/MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt relevante werkervaring als bestuurssecretaresse, management assistent of directiesecretaresse
  • Ruime ervaring met notuleren in het Nederlands
  • Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken is voor jou geen probleem
  • Je staat stevig in je schoenen, denkt vooruit en werkt oplossingsgericht
  • Ruime ervaring met complex agendabeheer, goed kunnen plannen en organiseren onder druk.

Ben jij een secretaresse pur sang en per direct beschikbaar? Wil jij een uitdagende baan bij een non profit organisatie als Bestuurssecretaresse? Dan is dit wellicht een leuke functie voor jou. Twijfel niet en solliciteer direct via onze website. Heb je vragen dan kun je bellen met ons op: 071-5144143
 
 

Laatst bekeken