Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Bestuurssecretaresse

01-04-2019
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:Minimaal 3 maanden
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Onderwijsinstelling
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Voor een onderwijsinstelling zijn wij per direct op zoek naar een Bestuurssecretaresse. Het betreft een functie van 3 maanden met mogelijkheid op verlenging. Je moet dagelijkse administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan het bestuur.

Jouw takenpakket bevat onder andere het volgende:

  • Agendabeheer en -planning
  • Organiseren van vergaderingen
  • Verzorgen en verspreiden van vergaderstukken
  • Afhandelen ingekomen en uitgaande post/e-mails
  • Telefoonbeheer
  • Kopieer- , print- en archiefwerkzaamheden
  • Boeken van (buitenlandse) reizen
  • Ontvangen van gasten- Inventariseren en bestellen van kantoorartikelen
  • Plaatsen van zaal - en cateringreserveringen
  • Voorbereiden, begeleiden van en assisteren bij evenementen
  • Verdere voorkomende werkzaamheden t.b.v. bestuur en bureau
Vereisten
Je voldoet aan de volgende functie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau -Enige jaren ervaring als bestuurssecretaresse, managementassistent, directiesecretaresse, secretaresse bestuursbureau of bestuurssecretariaat-Affiniteit met en ervaring in een omgeving van hoger onderwijs is een pré;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Goede beheersing van Windows en MS Office;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;-Sterk in planning en organisatie;-In teamverband kunnen functioneren;-Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;-Accuraat, servicegericht, oog voor detail;-In staat zijn om professioneel, zelfstandig, flexibel, stressbestendig, proactief, oplossingsgericht te werken.

Herken jij jezelf in deze functie? Neem dan direct contact met ons op via 071-5144143, of reageer online op deze vacature.
 

Laatst bekeken