De volgende taken behoren tot jouw functie als Assistent Officemanagert:
- Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
- Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel door binnenkomende sollicitaties door te sturen naar de juiste afdeling. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken in en bevestig je deze. Ook stuur jij de afwijzingen naar kandidaten die niet uitgenodigd worden
- Voorraadbeheer
- Afspraken inplannen en agendabeheer voor een aantal collega’s
Door de regels rondom corona komen op dit moment de volgende taken minder voor, maar dit zal in de toekomst juist weer tot je taken behoren:
- Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
- Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
- Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
- Doordat het bedrijf een lunchservice heeft, moeten er ook boodschappen gedaan worden, deze zal jij online bestellen
- Het plannen en notuleren van vergaderingen, waarbij je er ook voor zorgt dat alle documenten klaarliggen
