Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Assitent Officemanager

29-01-2021
Type : Vaste baan
Uren : 40
Looptijd :
Plaats : Leiden
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Leiden

Leiden Zuid-Holland 2311 GC Kort Rapenburg 20
salarisindicatie :

EUR

2300 2900 MONTH
Functieomschrijving

Wil jij bij een internationale organisatie als Assistent Officemanager de spin in het web zijn voor verschillende afdelingen? Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij je veel verschillende zaken moet regelen! Samen met een aantal collega’s vorm je het ondersteunende team van de organisatie. Het is een functie voor 5 dagen per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Salarisindicatie tussen de € 2300,- en 3000,- bruto per maand op fulltimebasis. Geïnteresseerd? Bel ons op:071-5144143.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Assistent Officemanagert:

  • Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
  • Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel door binnenkomende sollicitaties door te sturen naar de juiste afdeling. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken in en bevestig je deze. Ook stuur jij de afwijzingen naar kandidaten die niet uitgenodigd worden
  • Voorraadbeheer
  • Afspraken inplannen en agendabeheer voor een aantal collega’s

Door de regels rondom corona komen op dit moment de volgende taken minder voor, maar dit zal in de toekomst juist weer tot je taken behoren:
  • Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
  • Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
  • Doordat het bedrijf een lunchservice heeft, moeten er ook boodschappen gedaan worden, deze zal jij online bestellen
  • Het plannen en notuleren van vergaderingen, waarbij je er ook voor zorgt dat alle documenten klaarliggen

Vereisten
Als Assistent Officemanager herken jij jezelf in het volgende: - Je hebt een aantal jaren ervaring als office assistant, secretaresse, office manager, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie. - Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau - Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift - Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken Ben jij voor 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Allround Office Assistant? Solliciteer dan direct!
Als Assistent Officemanager herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als office assistant, secretaresse, office manager, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken

Ben jij voor 5 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Allround Office Assistant?
Solliciteer dan direct!
 

Laatst bekeken