Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Secretarieel

 

Online inschrijven


 

Allround Office Assistant

18-11-2019
Type:Vaste baan
Uren:32
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Internationale organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Houd jij van afwisseling? Ben jij graag de spin in het web voor verschillende afdelingen? Houd jij van een breed takenpakket? Dan is deze functie als Allround Office Assistant in een internationale organisatie wellicht iets voor jou! Het is een functie voor 4 dagen per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Als Allround Office Assistant vorm je met 4 personen het ondersteunende team van de organisatie. Van deze groeiende organisatie ben jij dan ook regelmatig het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf.

De volgende taken behoren tot jouw functie als Allround Office Assistant:
  • Voor collega’s boek je de buitenlandse reizen in en soms ook voor de buitenlandse gasten die naar Nederland komen
  • Je ontvangt bezoekers gastvrij en je zorgt dat de juiste collega op de hoogte is van de aanwezigheid van de bezoeker
  • Je beantwoord de telefoon en verbindt eventueel door met de juiste afdeling
  • Daarnaast beheer je de vergaderruimtes, je bent dan ook verantwoordelijk voor het inplannen en bevestigen van de geboekte vergaderruimtes
  • Doordat het bedrijf een lunchservice heeft, moeten er ook boodschappen gedaan worden, deze zal jij online bestellen
  • Het plannen en notuleren van vergaderingen, waarbij je er ook voor zorgt dat alle documenten klaarliggen
  • Je ondersteunt bij de werving van nieuw personeel door binnenkomende sollicitaties door te sturen naar de juiste afdeling. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken in en bevestig je deze. Ook stuur jij de afwijzingen naar kandidaten die niet uitgenodigd worden
  • Voorraadbeheer
Vereisten
Als Allround Office Assistant herken jij jezelf in het volgende:
  • Je hebt een aantal jaren ervaring als Office Assistant, secretaresse, office manager, management assistent, HR assistent, receptionist(e), facilitair medewerker, front office medewerker of een andere vergelijkbare functie. Ook wanneer je veel ervaring hebt en een gecombineerde functie frontoffice en office assistant ambieert kun je reageren!
  • Per direct beschikbaar
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Daarnaast ben je proactief, stressbestendig en betrokken
  • Salarisindicatie tussen de € 2100,- en 2900,- bruto per maand op basis van 38 uur per week

Ben jij voor 4 dagen per week beschikbaar en herken jij jezelf in bovenstaande functie als Allround Office Assistant?
Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 

Laatst bekeken