Als Travel Coördinator ga je alles regelen voor de internationale medewerkers die op verschillende locaties in de wereld gaan werken. Je komt te werken bij een internationale MKB-organisatie en je gaat samen met drie andere collega's de werkzaamheden oppakken. Je zorgt voor verschillende documentatie zoals een visa zodat zij op diverse bestemmingen kunnen gaan werken. Het is een fulltime functie en er is een maximaal salaris van € 2.500,- bruto per maand. Spreekt de combinatie van HR-werkzaamheden, internationale contacten en organisatorische werkzaamheden je aan? Neem dan contact met ons op 0252-245444.

Wat zijn je werkzaamheden als Travel Coördinator:

• Controleren van diploma's, certificaten en opleidingen van de kandidaat
• Verwerken van paspoorten, ID bewijzen, rijbewijs etc.
• Aanvragen verwerken van de juiste visa en werkvergunning voor het land van bestemming
• Checken of de medewerker de juiste en geldige vaccinaties heeft
• Planning van internationale medewerkers op diverse projecten wereldwijd
• Het reserveren van hotelkamers en het boeken van vluchten
• Zorgen dat de medewerkers geïnformeerd worden over de reisdocumenten/ bestemming

• MBO werk- en denkniveau
• Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld als HR assistant, relocation assistent of intercedent
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift