- Uitvoering van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving en selectie, aanstellingen en uitdiensttreding (contactpersoon voor externe partijen)
- Aanspreekpunt voor de medewerkers met betrekking tot vragen en het geven van advies op P&O gebied
- Verwerking van mutaties in het personeelsbestand en beheer van de personeelsdossiers (ook digitaal)
- Planning van diverse gesprekken met personeelsleden
- Opstellen van de rapportage voor ziek- en betermeldingen ten behoeve van de HR afdeling Inventarisatie en registratie van de werkzaamheden op het gebied van opleidingen
- Ondersteuning bieden bij de introductie van nieuwe medewerkers
- Bijhouden van correcte personeelsgegevens op de website
- Overige voorkomende P&O-werkzaamheden
Secretaresse personeelszaken
Toegevoegd op: 17-10-2016
Leiden
32
Mogelijkheid tot contract
Deze vacature is reeds vervuld.
Functieomschrijving
Voor een onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de afdeling personeelszaken. Binnen deze internationaal georiënteerde afdeling heb je een breed en gevarieerd takenpakket. Bestaande uit onder andere onderstaande werkzaamheden;
Vereisten
Wij zoeken een proactieve en stressbestendige secretaresse met een aantal jaar werkervaring op een personeelsafdeling.
Verder zijn onderstaande zaken van belang voor het uitvoeren van de functie;
Daarnaast zoeken wij iemand die beschikt over goed ontwikkelde sociale vaardigheden. Je bent communicatief heel sterk en in staat om snel en makkelijk te schakelen. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, kan goed in teamverband werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Mede door jouw stressbestendigheid behoud je te allen tijde het overzicht over alle lopende zaken.
Affiniteit met het werken binnen een academische omgeving is een pre
32 uur per week beschikbaar, dagen in overleg
Verder zijn onderstaande zaken van belang voor het uitvoeren van de functie;
- Een afgeronde secretariële opleiding
- Uitstekende vaardigheden met MS Office (Word, Exel, PowerPoint en Outlook)
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels en het Nederlands
Daarnaast zoeken wij iemand die beschikt over goed ontwikkelde sociale vaardigheden. Je bent communicatief heel sterk en in staat om snel en makkelijk te schakelen. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, kan goed in teamverband werken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Mede door jouw stressbestendigheid behoud je te allen tijde het overzicht over alle lopende zaken.
Affiniteit met het werken binnen een academische omgeving is een pre
32 uur per week beschikbaar, dagen in overleg
Meer vacatures bekijken
Ervaren Accountmanager binnendienst
Leiden
€ 4500 - 5000
32 tot 40
UItzicht op een vaste baan
Internationale producent
Bekijk vacature
Inkoper 32 tot 40 uur per week
Nieuw Vennep
€ 3800 - 5000
32 tot 40
Direct op contract bij het bedrijf
Producent van technische producten
Bekijk vacature
Sales Assistent met horeca ervaring
Hillegom
€ 2700 - 3400
32 tot 40 uur
Uitzicht op een vast dienstverband
Handelsorganisatie
Bekijk vacature