Voor een productiebedrijf in de Haarlemmermeer zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker personeelszaken. Het gaat om een tijdelijke ondersteunende functie per direct. Je komt op personeelszaken te werken in een enthousiast team van 5 mensen.

Het productie bedrijf heeft verschillende afdelingen en hierdoor ook diverse medewerkers. Als medewerker personeelszaken ben je verantwoordelijk voor de administratie voor zowel productie- als kantoor functies. Het is een brede functie op de HR afdeling.

• Verzorgen van correspondentie en administratie t.b.v. de in- door- en uitstroom van medewerkers
• Agendabeheer voor de (senior) HR adviseur
• Coördineren en aanvragen van pasjes, inloggegevens, kleding, laptop, lease auto voor nieuwe medewerkers afhankelijk van de functie van de nieuwe collega
• Invoeren van gegevens in AFAS
• Verzorgen van pensioenadministratie
• Aanmaken van contracten
• Verwerken van ziekmeldingen
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers
• Medewerkers en managers aanmelden voor cursussen en opleidingen en medische onderzoeken
• Voorbereidingen voor de salarisadministratie
• Rapportages maken (in mindere mate)
• Lief en leed zaken
• Regelmatig contact met externe organisaties als arbodienst, opleidingsorganisaties etc

• Minimaal een opleiding op MBO niveau richting HR of P&O
• Minimaal 2 jaar relevante en recente werkervaring in een functie van medewerker personeelszaken, HR assistent of Human Resources assistent
• Of naast je deeltijd HBO opleiding P en O, Personeel en Arbeid of Personeelsmanagement
• Communicatief vaardig
• Ervaring en kennis van AFAS is een eis
• Uitgebreide kennis van MS Office
• Zelfstandig
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• No nonsense mentaliteit
• Dienstverlenend
• Pro actief
• Snel kunnen schakelen
• Woonachtig in de omgeving Hoofddorp / Bollenstreek en bij voorkeur in het bezit van rijbewijs en eigen vervoer in verband met de bereikbaarheid van onze opdrachtgever.