Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een HR Officer (32-40 uur per week). In deze rol werk je nauw samen met de HR manager en ben je verantwoordelijk voor o.a. de administratie, het recruitment proces en pak je verschillende projecten op. Je bent administratief goed onderlegd en vindt het leuk om mee te denken over de verbetering van HR processen. Je krijgt in de rol van HR Officer veel ruimte en vrijheid om de functie op een goede manier in te vullen.

• Onderhouden van contact met sollicitanten en uitzendbureaus
• Contractbeheer
• Registreren van ziekteverzuim
• Behandelen van zaken omtrent pensioenfondsen, ziekte- of zwangerschapsuitkeringen, reïntegratie, ov-abonnementen
• Verwerken van binnenkomende mail (o.a. sollicitaties) en afhandeling van poststukken
• Beheren van de agenda (o.a. van de HR manager)
• Opstellen van rapportages
• Meewerken aan projecten op het gebied van HR (verbeteringen in procedures, systemen ed)
• Beantwoorden van vragen van medewerkers op HR vlak

Vereisten
Onze opdrachtgever is op zoek naar een kandidaat die over een flexibele instelling beschikt en organisatie breed meedenkt. Het is belangrijk dat je houdt van variatie en ook de lastige vragen niet uit de weg gaat.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar recente werkervaring in een internationale HR functie, bijvoorbeeld als HR Assistent, HR Officer, HR Representative, Medewerker Personeelszaken
• Zeer goede/vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Secretariële vaardigheden
• Kennis van Synergy is een pre
• Goed gevoel voor verhoudingen
• Assertief
• Accuraat