Functieomschrijving
Zoek je een functie als HR Assistant bij een internationale organisatie met een uitgebreid takenpakket? Wil jij alles organiseren en plannen voor de diverse collega's en medewerkers binnen het bedrijf? Dan is dit een hele afwisselende vacature binnen een dynamische organisatie.

Als HR assistant ben je verantwoordelijk voor de administratie van zowel Nederlandse werknemers als internationale medewerkers die in Nederland komen wonen en werken bij deze opdrachtgever. Alle correspondentie wordt in het Engels gevoerd.
Omdat je contact hebt met Nederlandse instanties moet je zowel Nederlands- als Engels spreken.

• Verzorgen van correspondentie en administratie t.b.v. de in- door- en uitstroom van medewerkers
• Onboarding activiteiten (verzorgen van aanmeldingen van pasjes, emailadressen, laptop, mobiele telefoons etc voor nieuwe collega's)
• Verzorgen van personeelsadministratie
• Ondersteunen van de werving van kandidaten op diverse afdelingen
• Contact met de IND en begeleiden van het immigratieproces
• Informatie geven over Nederlandse wetgeving, visa, werk- en verblijfsvergunningen
• Behandelen van sollicitaties
• Regelen van salarisadministratie en dit coordineren
• Aanmaken van contracten en wijzigingen doorvoeren
• Verwerken van ziekmeldingen
• Aanspreekpunt voor medewerkers en managers
• Aanspreekpunt voor interne organisaties: uitzendbureaus, scholen, Arbodienst etc
• Medewerkers en managers aanmelden voor cursussen en opleidingen en medische onderzoeken
• Voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie
• De HR adviseur op de hoogte houden van ziekmeldingen en status van de contracten
• Rapportages maken op internationaal niveau
• Agendabeheer

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als HR assistant, medewerker personeelszaken, Human Resource Assistent, HR admin
• Kennis van de 'Wet Poortwachter'
• Goede kennis van de Nederlandse- en Engelse taal
• Ervaring met de begeleiding van expats, zoals met huisvesting, scholen, wetgeving
• Nauwkeurig, verantwoordelijkheidsgevoel
• Discreet en organisatorisch sterk
• Snel kunnen schakelen
• Positief ingesteld en collegiaal

Wij bieden

• Een hele afwisselende fulltime functie op HR gebied
• De mogelijkheid om je te kunnen ontwikkelen
• Een dynamische organisatie met internationale collega's
• Een informele organisatie met een professionele manier van werken