Als ervaren HR Assistent ga jij werken bij een zeer actieve internationale stichting. Op het hoofdkantoor in Leiden werken in totaal 60 mensen. Naast jou werken er op de HR afdeling een recruiter, een HR adviseur en een HR manager. Jij zorgt ervoor dat de hele HR administratie op rolletjes loopt, verwerkt de mutaties en helpt daar waar mogelijk mee aan diverse projecten. Je gaat minimaal 4 dagen per week werken en het maandsalaris ligt tussen € 3400,- en €4250,- op fulltime basis. Spreek jij vloeiend Engels en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Bel of whatsapp ons direct: 071-5144143.

Dit worden jouw verantwoordelijkheden als ervaren HR Assistent:

• Het volledig op orde houden van de HR administratie en op de hoogte blijven van de wet en regelgeving
• Functieprofielen publiceren
• Opstellen van de arbeidsovereenkomsten en verzorgen van diverse brieven
• Jaarkalender bijhouden en alle activiteiten op tijd communiceren
• Regelen van de screening van nieuwe medewerkers
• Mutaties doorvoeren en controleren (salarissen worden door een externe partner uitgevoerd)
• Vraagbaak voor het personeel (mbt vakanties, verlofregelingen, arbeidsongeschiktheid, etc)
• Optimaliseren van de HR administratie

Daarnaast ga je samen met het HR team projecten oppakken. Denk daarbij o.a. aan opzetten van trainingen of het uitzoeken van een te implementeren HR software.