Functieomschrijving
Voor een non-profitorganisatie in Leiden zijn wij op zoek naar een Senior Administrateur (rond 20 uur per week).

In deze functie coördineer je de taken van de medewerkers van het financiële team en concentreer je je op het realiseren van de beheersmatige, adviserende en management-ondersteunende financieel-administratieve werkzaamheden rondom het proces van huisvesting van klanten. Daarnaast heb je als Senior Administrateur een actieve rol in de aansluiting van het financiële proces op de matching en communicatie richting klanten.

Van de senior administrateur wordt het volgende verwacht:

• Fungeren als coördinator van het team, verdelen en coördineren van de taken. Begeleiden van de medewerkers inhoudelijk en verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid, controles en voortgang van het werk
• Opstellen van financiële overzichten, planningen en scenario’s en bewaken van de voortgang
• Opstellen van diverse rapportages, signaleren van financiële en organisatorische knelpunten in de uitvoering en deze communiceren naar de teamleider en de controller
• Controleren van de facturen
• Betalingen in de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie verwerken
• Controleren van de invoer van gegevens in de financieel-administratieve programma’s
• Initiatieven nemen om het proces te verbeteren
• Verstrekken van informatie aan klanten en zorgdragen voor communicatie op de website
• Adviseren en ondersteunen van medewerkers in de uitvoering van hun werkzaamheden
• Onderhouden van contacten met in- en externe partijen

Vereisten
De Senior Administrateur die wij zoeken beschikt over voldoende ervaring in een soortgelijke functie en herkent zichzelf in de volgende eisen:

• Een afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Senior Administrateur, Hoofd Administratie, etc.
• Deskundig in het coördineren van financiële en administratieve processen binnen huisvesting
• Kennis van Microsoft Office (Excel) en bij voorkeur SAP. Ervaring met PLANON is een pre
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden, zowel in Engels als in het Nederlands; Het vereiste niveau Engels is vastgesteld op niveau B2 (actief) en C1 (passief)
• Competenties: Accuratesse; Organisatiesensitiviteit; Sturen op resultaten; Klantbetrokkenheid; Leervermogen; Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid