De werkzaamheden voor deze functie bestaan uit:
- Uitvoerende werkzaamheden op de financiële administratie
- Crediteuren administratie
- Facturen inboeken
- Het betaalbaar stellen van facturen
- Overzichten en rapportages maken van financiële overzichten
- Debiteuren beheer
- Aanmaningen en herinneringen versturen
- Betalingstermijnen controleren
- Controleren van inkoopfacturen
- Verschillen uitzoeken en oplossen
- Contact onderhouden met de financiële administratie van andere internationale BV's
- Kortingen en retourboekingen verrekenen en inboeken
- Correcties maken
- Telefonisch en per mail contact onderhouden in het Nederlands- en Engels met nationale en internationale opdrachtgevers, collega vestigingen, leveranciers, banken etc.
HR Taken
- Diverse financiële administratieve werkzaamheden met betrekking tot HR zaken
- Aanleggen en up-to-date houden van personeelsdossiers
- Accounts voor nieuwe medewerkers aanvragen
- Verlofdagen bijhouden
- Contact met de Arbodienst
- Aanspreekpunt voor externe organisaties zoals uitzendbureaus en opleidingsorganisaties
- Arbeidsvoorwaarden pakket bijhouden (pensioenen, lease auto's, laptops etc)
