Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Vacatures Commercieel

 

Online inschrijven


Werkgevers

 
HR & Travel Assistant (24-32 uur)
Nieuw Vennep

HR & Travel Assistant (24-32 uur)

21-03-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type : Vaste baan
Uren : 24
Uren : 24
Dienstverband :
Plaats : Nieuw Vennep
Bedrijfsprofiel : Internationale organisatie
Vestiging :

Uitzendbureau Lisse

https://www.dekoninguitzendbureau.nl

https://www.dekoninguitzendbureau.nl/img/dekoning-logo.png

Lisse Zuid-Holland 2161 BD Heereweg 187
Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een veelzijdige baan binnen een internationale organisatie? Vind je het leuk om te coördineren en zorg te dragen voor de volledige administratie? Kun je snel schakelen en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Lees dan snel verder!

In deze functie als HR & Travel Assistent ga je aan de slag in een klein team en ben je verantwoordelijk voor de gehele afhandeling die nodig is om collega’s bij de juiste opdrachtgevers in binnen- en buitenland te plaatsen. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waar je stevig voor in je schoenen moet staan.

De werkzaamheden zijn als volgt:
HR taken

  • Planning van internationale medewerkers op diverse technische projecten wereldwijd
  • In het Engels contact onderhouden met diverse contactpersonen in het buitenland
  • Het coördineren van de werkzaamheden / taken op je afdeling
  • Controleren van diploma's, certificaten en opleidingen van de kandidaat
  • Gegevens verwerken in de database / personeels informatie systeem
  • Ad hoc zaken coördineren
  • Regelmatig overleg met je collega's over de diverse lopende project en de inzet van de medewerkers
  • Diverse administratieve- en organisatorische taken accuraat en snel af kunnen handelen.

Travel taken
  • Zorgen dat de medewerkers geïnformeerde worden over de reisdocumenten / bestemming
  • Het reserveren van hotelkamers
  • Het boeken van vluchten voor de medewerkers
  • Controleren en verwerken van paspoorten, ID bewijzen, rijbewijs etc.
  • Aanvragen verwerken van de juiste visa en werkvergunning voor het land van bestemming
  • Controleren van de geldigheid van de visa / werkvergunningen
  • Checken of de medewerker de juiste en geldige vaccinaties heeft

Vereisten
Wij zoeken een kandidaat die past binnen onderstaand profiel: - MBO werk- en denkniveau - Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld als HR-medewerker, Intercedent, Binnendienst medewerker, Travel coördinator - Werkervaring binnen een internationale organisatie - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift - Snel kunnen schakelen - Organisatorisch sterk - Stressbestendig en oplossingsgericht - Nauwkeurig en accuraat - Helikopterview - Communicatief sterk - Flexibel - In bezit van rijbewijs en auto De functie is voor 24 uur per week op dinsdag, donderdag en vrijdag (maandag is bespreekbaar). 32 uur per week eventueel bespreekbaar. Ben je enthousiast? Reageer dan snel 0252-245444 of lisse@dekoning.eu
Wij zoeken een kandidaat die past binnen onderstaand profiel:
  • MBO werk- en denkniveau
  • Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Bijvoorbeeld als HR-medewerker, Intercedent, Binnendienst medewerker, Travel coördinator
  • Werkervaring binnen een internationale organisatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Snel kunnen schakelen
  • Organisatorisch sterk
  • Stressbestendig en oplossingsgericht
  • Nauwkeurig en accuraat
  • Helikopterview
  • Communicatief sterk
  • Flexibel
  • In bezit van rijbewijs en auto

De functie is voor 24 uur per week op dinsdag, donderdag en vrijdag (maandag is bespreekbaar). 32 uur per week eventueel bespreekbaar.
Ben je enthousiast? Reageer dan snel 0252-245444 of lisse@dekoning.eu
 
 

Laatst bekeken