In deze functie als HR & Travel Assistent ga je aan de slag in een klein team en ben je verantwoordelijk voor de gehele afhandeling die nodig is om collega’s bij de juiste opdrachtgevers in binnen- en buitenland te plaatsen. Je komt te werken in een dynamische werkomgeving, waar je stevig voor in je schoenen moet staan.
De werkzaamheden zijn als volgt:
HR taken
- Planning van internationale medewerkers op diverse technische projecten wereldwijd
- In het Engels contact onderhouden met diverse contactpersonen in het buitenland
- Het coördineren van de werkzaamheden / taken op je afdeling
- Controleren van diploma's, certificaten en opleidingen van de kandidaat
- Gegevens verwerken in de database / personeels informatie systeem
- Ad hoc zaken coördineren
- Regelmatig overleg met je collega's over de diverse lopende project en de inzet van de medewerkers
- Diverse administratieve- en organisatorische taken accuraat en snel af kunnen handelen.
Travel taken
- Zorgen dat de medewerkers geïnformeerde worden over de reisdocumenten / bestemming
- Het reserveren van hotelkamers
- Het boeken van vluchten voor de medewerkers
- Controleren en verwerken van paspoorten, ID bewijzen, rijbewijs etc.
- Aanvragen verwerken van de juiste visa en werkvergunning voor het land van bestemming
- Controleren van de geldigheid van de visa / werkvergunningen
- Checken of de medewerker de juiste en geldige vaccinaties heeft
