Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Travel Support Medewerker

17-05-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Tijdelijke baan
Uren:40
Looptijd:In eerste instantie tot eind september
Plaats:Hoofddorp
Bedrijfsprofiel:Organisatie voor internationale medewerkers
Vestiging:Uitzendbureau Lisse
Functieomschrijving
Ben jij per direct beschikbaar en zoek jij een ondersteunende functie binnen een internationale organisatie? Wil je ervaring op doen bij een internationaal bedrijf als Travel Support Medewerker?

Als Travel Support Medewerker vervul je een ondersteunende functie op de afdeling, waar men verantwoordelijk is voor de gehele organisatorische- en administratieve afhandeling voor internationale directieleden en managers, die voor een korte- of langere periode in het buitenland gaan werken en wonen.

Je ondersteunt een aantal collega's die het hele project coördineren
Zoals een collega die alles regelt voor het aanvragen van visa en werkvergunningen, je collega Travel Coördinator en een collega die het logistieke traject regelt.

  • Het boeken van huurauto's, hotels
  • Bevestigingen sturen van de gemaakte reserveringen
  • Afspraken bevestigen met makelaars om huizen en appartementen te gaan bezichtigen.
  • Contact onderhouden met de andere divisies binnen de organisatie om er voor te zorgen dat het totaal pakket aan diensten goed verloopt voor degene die gaat verhuizen (verhuizing, verscheping van de huisraad, visa aanvragen etc)
  • Ondersteunen bij het maken van bevestigingen van douanedocumenten en logistieke gegevens
  • Documenten opvragen bij ambassades en consulaten.
  • Contact onderhouden buitenlandse kantoren, voornamelijk in het Nederlands en Engels per mail en telefonisch.
  • Zorgen dat alles geregeld is bij aankomst van de familie in het land waar hij/zij zal gaan werken en wonen.
  • Bijhouden van de checklisten
  • Welkomstpakketten in orde maken

  • Kortom een leuke regelfunctie voor een kandidaat die affiniteit heeft met reizen en internationale contacten.
Vereisten
  • Enige administratieve ervaring, kennis van de Engelse taal, maar vooral een positieve instelling en het enthousiasme om veel te leren
  • ROC Toerisme, MBO facility, personeelszaken
  • Goede kennis van de Nederlandse- en de Engelse taal
  • Nauwkeurig en secuur kunnen werken
  • Collegiaal
  • Creatief, probleemoplossend vermogen
  • Teamgeest en gevoel voor humor
  • Enthousiast zijn om in een internationale omgeving te werken
  • Heb je internationale werk-, studie- of reiservaring dan is dat een grote pre voor deze functie
  • Heb je ervaring op een camping, ben je au pair geweest, heb je stage gelopen in het buitenland of heb je zelf met je ouders als expat in het buitenland gewoond, dan is deze functie interessant voor je.

Op korte termijn en fulltime beschikbaar. Helaas is minder uur werken niet bespreekbaar.
Het salaris 1900 bruto o.b.v. 40 uur.
Je werkt
 
 

Laatst bekeken