Voor een groeiende internationale organisatie zoeken wij een Travel Assistent. Als Travel Assistent vervul je een ondersteunende functie op de afdeling, waar men verantwoordelijk is voor de gehele organisatorische- en administratieve afhandeling voor internationale directieleden en managers, die voor een korte- of langere periode in het buitenland gaan werken en wonen.
Je ondersteunt een aantal collega's die het hele project coördineren
- Het boeken van huurauto's, hotels
- Bevestigingen sturen van de gemaakte reserveringen
- Afspraken maken met makelaars om huizen en appartementen te gaan bezichtigen.
- Contact onderhouden met de andere divisies binnen de organisatie om er voor te zorgen dat het totaal pakket aan diensten goed verloopt voor degene die gaat verhuizen (verhuizing, verscheping van de huisraad, visa aanvragen etc)
- Ondersteunen bij het maken van bevestigingen van douanedocumenten
- Documenten opvragen bij ambassades en consulaten.
- Contact onderhouden buitenlandse kantoren, voornamelijk in het Nederlands en Engels per mail en telefonisch.
- Zorgen dat alles geregeld is bij aankomst van de familie in het land waar hij/zij zal gaan werken en wonen.
- Bijhouden van de checklisten
- Kortom een leuke regelfunctie voor een kandidaat die affiniteit heeft met reizen en internationale contacten.
