Onze website maakt gebruik van cookies. Deze hebben wij volledig geanonimiseerd. Door verder gebruik te maken van deze website ga je hiermee akkoord. Lees meer.
Sluit
 

Secretariaat Medewerker

17-04-2019
Deze vacature is reeds vervuld.
Type:Tijdelijke baan
Uren:20
Looptijd:
Plaats:Leiden
Bedrijfsprofiel:Goede doelen organisatie
Vestiging:Uitzendbureau Leiden
Functieomschrijving
Onze opdrachtgever is per direct op zoek naar een medewerker die ondersteuning kan geven op het secretariaat.Het gaat om een tijdelijke functie van circa 20 uur per week tot in ieder geval 9 augustus a.s., mogelijk met uitloop tot 1 september (afhankelijk van de herstelperiode van de uitgevallen collega).De voorkeur gaat uit naar iemand die deze twintig uur over vier dagen in de week verdeeld kan werken, ma t/m do. De werktijden kunnen in overleg worden afgestemd.

Je gaat voor deze opdrachtgever klantgegevens invoeren in een database, zodat de gegevens correct verder verwerkt kunnen worden. Indien de gegevens niet compleet zijn, dan neem je zelf contact op met de klant. Zijn de gegevens niet helemaal correct, dan zoek je online naar de juiste adresgegevens.

Als Secretariaat Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Beantwoorden iinkomende telefoon en email- Het verwerken van verzoeken (zoals brochures/pakketjes met infomateriaal opsturen, mutaties doorvoeren in de database, pas aanvragen invoeren)
  • Uitpakken en verwerken inkomende post
  • Data Entry (waaronder de invoer van lidmaatschap pas aanvragen)
  • Ad hoc secretariële werkzaamheden (kopiëren, scannen, ontvangst gasten/pakketjes)
Vereisten
Wat wordt er van jou verwacht?
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Geen probleem met het werken met deadlines
  • Punctueel, secuur, nauwkeurig
  • Pro-actief
  • Zelfstandig
  • Goede telefonische vaardigheden
  • Gestructureerd en onder druk aandacht voor details behoudend
  • Je bent 4 uur per dag beschikbaar

Herken jij jezelf in de omschreven functie en zou jij graag aan de slag gaan als Secretariaat medewerker? Solliciteer dan direct! Mocht je vragen hebben dan kun je bellen naar 071-5144143.
 
 

Laatst bekeken