Als Secretaresse bij een onderwijsinstelling bied je secretariële ondersteuning en zorg je ervoor dat het Management goed de werkzaamheden kunnen uitvoeren. Samen met je collega organiseer je de vergaderingen, maar zul je ook het mailverkeer en de documentenstroom verwerken. Het betreft een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is! Het salaris voor deze functie is maximaal € 3.800,- op fulltime basis. Zoek jij een leuke baan in een dynamische omgeving? Bel of whatsapp ons direct! 071-5144143.

Onderstaande verantwoordelijkheden krijg je als Secretaresse:

• Je beheert de complexe agenda en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Organiseren van vergaderingen en overleggen
• Doorverwijzen van vragen en je bewaakt hiervan de voortgang
• Inkomende en uitkomende correspondentie
• Archiveren en het vormen van dossiers
• Je verzamelt stukken voor de ingeplande vergaderingen

• Minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo niveau 4
• In ieder geval 2 jaar relevante werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, Management Assistent, office assistent of Office Manager.
• Goede digitale vaardigheden
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
• Je kan goed organiseren en verliest details niet uit het oog