Heb je een service gerichte instelling en wil je contact onderhouden met contactpersonen over de hele wereld, dan is dit een afwisselende baan voor jou!
Als Travel Coördinator zorg je dat alles bij aankomst in het buitenland geregeld wordt voor internationale werknemers die voor lange- of korte tijd in een ander land gaan werken/wonen.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk dat bij aankomst op bestemming wereldwijd alles is geregeld voor de werknemer en zijn/haar gezin
- Je boekt hotelkamers voor de eerste periode (bevestigen van de reserveringen / wijzigingen door geven)
- Een huurauto reserveren of auto met chauffeur afhankelijk van de bestemming
- Contact met de lokale agent of makelaar voor het plannen van bezichtigingen voor huizen / appartementen afgestemd op de wensen en budget van de opdrachtgever en werknemer
- Advies geven over aanmelden bij belastingdienst, banken, kinderopvang, scholen, artsen etc
- Contact onderhouden met diverse interne- en externe partijen zoals : directe collega's, de familie die gaat verhuizen, hotels, autoverhuurbedrijven, makelaars, interne accountmanagers, opdrachtgevers
- Een afwisselende kantoorfunctie voor een echte duizendpoot, die binnen een internationale organisatie wil werken
